Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026
Bij Don’t Mind gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een aanvraag doet of bij ons solliciteert. Ook leggen we uit waarom we deze gegevens gebruiken en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?
Don’t Mind B.V. is verantwoordelijk voor de verwerkingen die in deze privacyverklaring staan beschreven.
Don’t Mind B.V.
Verlengde Noordkade 14
5462 EH Veghel
KvK-nummer: 78592488
E-mail: info@dontmind.nl
Website: www.dontmind.nl
Voor vragen over privacy of verzoeken over je persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Welke gegevens we verwerken, hangt af van je contact met ons.
Bij contact en aanvragen
Wanneer je een formulier invult of ons rechtstreeks benadert, verwerken we de gegevens die je aan ons verstrekt. Het gaat bijvoorbeeld om:
- Je naam.
- Je e-mailadres en telefoonnummer.
- Je bedrijfsnaam.
- De inhoud van je bericht of aanvraag.
- Informatie die je tijdens het verdere contact met ons deelt.
Dit geldt ook voor aanvragen voor ons contentabonnement voor horeca.
Bij sollicitaties
Wanneer je bij ons solliciteert, verwerken we je contactgegevens, cv en eventuele motivatiebrief. Daarnaast kunnen we informatie verwerken over je opleiding, werkervaring, beschikbaarheid en onze gesprekken met jou.
Stuur geen burgerservicenummer, kopie van je identiteitsbewijs, medische gegevens of andere gevoelige informatie mee bij je sollicitatie.
Bij websitebezoek
Bij een bezoek aan onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, browser, apparaatgegevens, bezochte pagina’s en het tijdstip van je bezoek. Afhankelijk van je cookievoorkeuren verwerken we ook informatie over je websitegebruik en interacties met onze advertenties.
3. Waarom gebruiken we je gegevens?
We gebruiken persoonsgegevens alleen voor een bepaald doel en op basis van een geldige wettelijke grondslag.
Wanneer je contact met ons opneemt, gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden en contact met je te onderhouden. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om vragen te behandelen en zakelijke contacten te onderhouden.
Wanneer je een aanvraag doet, gebruiken we je gegevens om deze te beoordelen, een voorstel te maken en eventueel een overeenkomst voor te bereiden. De grondslag is het nemen van maatregelen op jouw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst. Neem je namens een organisatie contact op, dan baseren we de verwerking op ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen te behandelen.
Wanneer je bij ons solliciteert, gebruiken we je gegevens om je sollicitatie te beoordelen en de sollicitatieprocedure uit te voeren. Dit doen we om op jouw verzoek maatregelen te nemen vóór het sluiten van een mogelijke arbeidsovereenkomst. Willen we je sollicitatiegegevens na afloop van de procedure bewaren voor toekomstige vacatures, dan vragen we daarvoor afzonderlijk je toestemming.
We verwerken technische gegevens om onze website en formulieren te beveiligen en spam en misbruik te voorkomen. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze dienstverlening en bezoekers te beschermen.
Met jouw toestemming gebruiken we Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren. Ook gebruiken we uitsluitend met jouw toestemming Meta Pixel om advertentieresultaten te meten en advertentiedoelgroepen op te bouwen.
Daarnaast kunnen we persoonsgegevens verwerken wanneer dat noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen. De betreffende wettelijke verplichting vormt dan de grondslag.
Wanneer we ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, wegen we dat belang af tegen jouw privacybelangen. We beperken de verwerking tot wat daarvoor noodzakelijk is.
Wij gebruiken gegevens uit contactformulieren, aanvragen en sollicitaties niet om je zonder afzonderlijke grondslag aan een nieuwsbrief toe te voegen.
4. Zijn gegevens verplicht?
Je kiest zelf of je contact met ons opneemt of solliciteert. Velden die in een formulier als verplicht zijn aangeduid, hebben we nodig om je bericht, aanvraag of sollicitatie goed te behandelen. Zonder voldoende contactgegevens kunnen we bijvoorbeeld niet reageren.
Aanvullende informatie verstrek je vrijwillig.
5. Hoelang bewaren we je gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze hebben ontvangen.
Contact en aanvragen
Gegevens over contactverzoeken en aanvragen die niet tot een overeenkomst leiden, bewaren we maximaal 365 dagen na afhandeling of het laatste inhoudelijke contact. We verwijderen gegevens eerder wanneer ze niet meer nodig zijn.
Ontstaat er een klantrelatie, dan gelden voor het verdere klantdossier de bewaartermijnen die horen bij de uitvoering van de overeenkomst en eventuele wettelijke verplichtingen.
Sollicitaties
Wanneer je niet wordt aangenomen, verwijderen we je sollicitatiegegevens uiterlijk vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Met jouw afzonderlijke toestemming bewaren we deze maximaal één jaar na beëindiging van de procedure voor toekomstige vacatures. Je kunt die toestemming tussentijds intrekken.
Wanneer je bij ons in dienst komt, worden de noodzakelijke gegevens onderdeel van je personeelsdossier. Daarover informeren we je afzonderlijk.
Technische gegevens en cookies
Voor technische loggegevens, cookies en analysegegevens gelden eigen bewaartermijnen, afhankelijk van hun doel en de instellingen van de betreffende dienst. De bewaartermijn van 365 dagen voor aanvragen geldt daar niet automatisch voor. De concrete cookietermijnen vermelden we in de cookie-informatie bij onze cookiebanner.
We kunnen gegevens langer bewaren als een wettelijke verplichting of een concreet juridisch geschil dat noodzakelijk maakt. We beperken dit tot de gegevens die daarvoor nodig zijn.
6. Met wie delen we persoonsgegevens?
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de genoemde doeleinden of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
We gebruiken onder meer:
- Antagonist: voor de hosting van onze website.
- Google Workspace: voor e-mail, communicatie en documentopslag.
- Asana: voor de organisatie en opvolging van werkzaamheden, voor zover daarvoor persoonsgegevens nodig zijn.
- Google Analytics: voor websiteanalyse na toestemming.
- Google Tag Manager: voor het beheren en laden van websitetags.
- Google reCAPTCHA: voor de bescherming van formulieren tegen spam en misbruik.
- Meta: voor advertentiemeting en doelgroepfuncties via Meta Pixel na toestemming.
Formulierinzendingen worden per e-mail verstuurd naar info@dontmind.nl.
Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken we de vereiste afspraken over onder meer beveiliging, vertrouwelijkheid en het gebruik van gegevens. Voor sommige diensten kunnen leveranciers ook zelfstandig verantwoordelijk zijn voor bepaalde verwerkingen.
We verkopen je persoonsgegevens niet.
7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Door het gebruik van internationale leveranciers, zoals Google, Asana en Meta, kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, onder meer in de Verenigde Staten.
Bij doorgifte buiten de EER moet een geldig doorgiftemechanisme gelden. Dat kan een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie zijn, waaronder het EU-US Data Privacy Framework wanneer de ontvangende organisatie daarvoor geldig is gecertificeerd. Een andere mogelijkheid zijn de Europese standaardcontractbepalingen, met aanvullende maatregelen waar dat nodig is.
Wil je meer informatie over de waarborgen voor een specifieke leverancier of een kopie daarvan ontvangen? Neem dan contact op via info@dontmind.nl.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden opgeslagen.
Noodzakelijke cookies
Deze zijn nodig voor de werking en beveiliging van de website en het onthouden van je cookievoorkeuren. Voor zover deze technieken strikt noodzakelijk zijn, vragen we daarvoor geen toestemming.
Google Analytics
Met Google Analytics krijgen we inzicht in het gebruik van onze website, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers door de website navigeren. Wij gebruiken deze dienst op basis van je toestemming.
Meta Pixel
Met Meta Pixel kunnen we meten wat bezoekers op onze website doen nadat zij een advertentie hebben gezien of aangeklikt. Ook kunnen we doelgroepen samenstellen om relevante advertenties te tonen. Daarbij kunnen gegevens over je websitebezoek aan Meta worden doorgegeven en aan je Meta-account worden gekoppeld.
Deze verwerking kan leiden tot de indeling van bezoekers in advertentiedoelgroepen. We gebruiken Meta Pixel alleen na je toestemming voor marketingtechnieken.
Google Tag Manager
Google Tag Manager helpt ons om tags op de website te beheren. Een tag die toestemming vereist, mag pas worden geactiveerd nadat je die toestemming hebt gegeven.
Je voorkeuren aanpassen
Je kunt niet-noodzakelijke cookies weigeren. Ook kun je je toestemming later wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website. Intrekken heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór dat moment.
In de cookie-informatie bij de cookiebanner vind je de gebruikte cookies, aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen.
9. Google reCAPTCHA
We gebruiken Google reCAPTCHA om onze formulieren te beschermen tegen spam en geautomatiseerd misbruik. Daarbij kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, browser- en apparaatgegevens en interacties die nodig zijn om menselijk gebruik van geautomatiseerd verkeer te onderscheiden.
Ons belang is het veilig en bruikbaar houden van onze formulieren. We beperken het gebruik tot wat daarvoor noodzakelijk is. Voor zover de gebruikte technieken voorafgaande toestemming vereisen, vragen we die voordat ze worden geactiveerd.
10. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.
11. Welke rechten heb je?
Afhankelijk van de verwerking en de wettelijke voorwaarden heb je recht op:
- Inzage in je persoonsgegevens en informatie over het gebruik daarvan.
- Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering van je gegevens.
- Beperking van de verwerking.
- Bezwaar tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang.
- Ontvangst en overdracht van gegevens die je aan ons hebt verstrekt, wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.
- Intrekking van toestemming, wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.
Bij direct marketing kun je altijd bezwaar maken tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor dat doel, inclusief daarmee samenhangende profilering.
Je kunt een verzoek sturen naar info@dontmind.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Bij een complex verzoek of meerdere verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. We informeren je daarover binnen de eerste maand, met uitleg van de reden.
We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Stuur niet op eigen initiatief een kopie van je identiteitsbewijs mee.
12. Geautomatiseerde besluiten
We nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die rechtsgevolgen voor je hebben of je op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen.
De advertentiedoelgroepen die hierboven worden beschreven, gebruiken we voor marketingdoeleinden.
13. Klachten
Heb je een vraag of klacht over ons gebruik van persoonsgegevens? Neem dan contact op via info@dontmind.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, gegevensverwerking of de wetgeving verandert. De meest recente versie staat op onze website. Bovenaan zie je wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.